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Direction des immeubles

Unités UdeM


LocUM


MESSAGE - Aucune attribution de locaux d'enseignement (X) ne peut être consentie par la Régie des salles avant que l'assignation trimestrielle des locaux n'ait été complétée pour le trimestre d'hiver 2020.

LocUM permet aux Unités UdeM de réserver des locaux pour des activités sans sigle. Consultez https://locum.umontreal.ca/ ou Demander un accès à LocUM.

Formation LocUM

Les inscriptions à la nouvelle formation LocUM s'effectuent via Mon UdeM, en repérant, à la rubrique Formation et Développement, la section Programmation annuelle des formations.

Ressources LocUM

 

Procédure de réservation: locaux, espace et kiosques


Les Unités de l'UdeM doivent réserver les locaux et espaces via LocUM.

Elles doivent cependant compléter un formulaire de réservation de locaux et d'espaces dans tous les cas de réservations concernant les types d'espace et/ou d'activités ci-dessous.

Types d'espace
G
Entreposage
K
Corridors
P
Espaces publics
T
Terrasses et espaces extérieurs
X
Salles d'enseignement
Y
Salles appartenant aux unités
Z
Aires de restauration
Types d'activités
Avec service d'alcool (gratuit ou payant)
Repas avec ou sans alcool
Activités nécessitant l'utilisation de locaux multiples et/ou se tenant sur dates multiples

Tout autre utilisateur doit en tout temps compléter un formulaire de réservation de locaux et d'espaces.

Avis - Aucune réservation ne peut être effectuée par téléphone.

Il est conseillé de soumettre plusieurs semaines d'avance les demandes relatives à la tenue d'événements complexes.

 

Événement avec consommation d'alcool


Les unités UdeM qui souhaitent servir et/ou vendre des boissons alcooliques lors d'un événement à l'UdeM doivent obligatoirement obtenir un permis de réunion pour servir ou pour vendre auprès de la RAC.

Aussi, toute activité avec consommation d'alcool doit être déclarée à la Régie des salles (DI) (art. 39 de la Loi sur les permis d'alcool) en complétant le formulaire au moins 21 jours précédant la tenue de l'événement parce que les demandes de permis doivent être transmises à la RACJ au moins 15 jours avant la date de l'événement pour lequel le permis est demandé (s'applique également aux locaux sous la juridiction des unités UdeM).

La confirmation transmise par la Régie des salles permet aux organisateurs de demander un permis de réunion à la RACJ.

Procédure de demande d'un permis de réunion

AVIS - La RACJ a émis 9 conditions applicables aux unités UdeM pour se soustraire à l'obligation d'obtenir un permis de réunion pour servir. Consultez les Directives relatives aux divers permis dans le cadre d'événements avec consommation d'alcool à l'Université de Montréal.

Cette modalité ne s'applique pas aux permis de réunion pour vendre qui est obligatoire en tout temps.


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